Jak zmienić lub usunąć konto główne w programie Outlook

Jeśli chcesz zachować bieżący profil podczas próby przejścia z wewnętrznego serwera Exchange do nowej usługi Office 365, zostanie wyświetlony komunikat z informacją, że nie można usunąć konta podstawowego.

„  Konto podstawowe nie może zostać usunięte, chyba że jest to jedyne konto w profilu. Musisz usunąć wszystkie inne konta Exchange przed usunięciem konta podstawowego ”

Jeśli się nad tym zastanowić, załadowanie nowego konta e-mail z nowym plikiem danych powinno również zastąpić stare preferencje konta podstawowego, ale tak nie jest. Program Outlook działa poprzez ustawienie pierwszego konta dodanego do profilu jako konta podstawowego. Nie możesz usunąć konta podstawowego z profilu, chyba że pozbędziesz się wszystkich innych kont Exchange z tego konkretnego profilu. Po usunięciu podstawowego konta Exchange następne konto (posortowane według daty) jest automatycznie ustawiane jako podstawowe.

Jeśli jesteś w takiej sytuacji, zalecamy utworzenie nowego profilu i dodanie najpierw konta, które chcesz ustawić jako podstawowe. Możesz jednak usunąć konto główne na dwa inne sposoby. Drugim sposobem byłaby zmiana niektórych ustawień w rejestrze, a następnie usunięcie podstawowego konta Exchange. Trzecią opcją jest dodanie pliku PST do profilu domyślnego, ustawienie go jako nowego domyślnego, a następnie usunięcie konta Exchange.

Aby Ci to ułatwić, zamieściliśmy poniżej instrukcje krok po kroku z każdą z przedstawionych powyżej metod. Zaczynajmy:

Metoda 1: Zmiana konta podstawowego przy zachowaniu profilu

Jeśli chcesz zmienić konto główne bez tworzenia nowego profilu, istnieje lepsza opcja. Możesz zmienić swoje konto główne i zachować swój profil wraz z ustawieniami dotyczącymi profilu, dodając plik PST do profilu i ustawiając go jako domyślny plik danych.

W poniższych krokach zamierzamy usunąć wszystkie konta Exchange z Twojego obecnego profilu, pozostawiając konto główne jako ostatnie. Następnie dodamy plik PST do profilu i sprawimy, że zostanie rozpoznany jako domyślny. Oto przewodnik krok po kroku:

  1. Zamknij całkowicie Outlooka i wszystkie powiązane okna dialogowe.
  2. Naciśnij klawisz Windows + R i wpisz „ control mlcfg32.cpl”.

  3. Gdy znajdziesz się w konfiguracji poczty , kliknij Konta e-mail .

  4. W Ustawieniach konta (karta E-mail) zacznij usuwać swoje konta Outlook. Zacznij od kont dodatkowych i pozostaw konto główne na koniec. Możesz je usunąć, klikając konto, aby je zaznaczyć, a następnie klikając Usuń.

    Uwaga: Konto podstawowe można zidentyfikować za pomocą znacznika wyboru w lewej części ekranu.

  5. Po usunięciu wszystkich kont kliknij kartę Pliki danych , dotknij Dodaj i przejdź do lokalizacji PST. Po załadowaniu kliknij Ustaw jako domyślne.

    Uwaga: domyślna lokalizacja pliku PST to Dokumenty / Pliki programu Outlook

  6. Zamknij okno ustawień programu Outlook. Naciśnij klawisz Windows + R i wpisz „ control mlcfg32.cpl”, aby powrócić do ustawień poczty. Ponownie kliknij Konta e-mail.

    Uwaga: ten krok jest konieczny, ponieważ w przeciwnym razie nowe konto nie zostanie wyświetlone w programie Outlook.

  7.  Dodaj nowe konto, które ma służyć jako główne, klikając przycisk Nowe . Po dodaniu nowego konta zamknij to okno.

  8. Otwórz program Outlook i przejdź do Ustawienia konta> Ustawienia konta i kliknij kartę Pliki danych . Gdy już tam będziesz, upewnij się, że plik.OST jest ustawiony jako domyślny. Jeśli nie, zaznacz go i kliknij przycisk Ustaw jako domyślny .

  9. Wykonaj ostateczne ponowne uruchomienie programu Outlook. Twoje nowe konto powinno być teraz wyświetlane jako podstawowe.

Metoda 2: Usunięcie konta podstawowego przez edycję rejestru

Chociaż powyższa metoda działa doskonale, jeśli masz jedno lub dwa konta, nie jest tak wydajna, jeśli masz wiele kont Exchange. Nawet jeśli masz tylko dwie z nich, jeśli skrzynki pocztowe są ogromne, ich ponowna synchronizacja zajmie dużo czasu.

W takich przypadkach o wiele bardziej wydajna jest edycja pliku rejestru, tak aby flaga podstawowa została usunięta. Możesz wtedy bezpiecznie usunąć konto. Oto, co musisz zrobić:

Uwaga: Poniższa procedura nie jest obsługiwana przez firmę Microsoft. Jeśli nie wykonasz uważnie poniższych kroków, ryzykujesz uszkodzenie swojego profilu przy niewielkim innym wyborze niż utworzenie nowego. Nie próbuj tej metody, jeśli nie masz pewności, że dasz radę.

  1. Zamknij całkowicie program Outlook i wszystkie powiązane okna dialogowe.
  2. Naciśnij klawisz Windows + R, aby otworzyć polecenie Uruchom . Wpisz regedit w polu uruchamiania i naciśnij Enter .
  3. Teraz przejdź do klucza profilu zgodnie z wersją Outlooka:

    Outlook 2016 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profiles \ „Nazwa Twojego profilu”

    Outlook 2013 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Profiles \ „Nazwa Twojego profilu”

    Outlook 2010 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ Current Version \ Windows Messaging SubSystem \ Profile \ „Nazwa Twojego profilu”

  4. Teraz trudna część. Przy aktywnym oknie Edytora rejestru naciśnij Ctrl + F i wyszukaj  001f662b. Jeśli korzystasz z programu Outlook 2016, wyszukaj  001f6641.

  5. Edytor rejestru powinien wkrótce podać wynik. Upewnijmy się, że jest to prawidłowe konto, klikając je dwukrotnie.

  6. Aby potwierdzić, że jest to konto główne, spójrz na adres w pliku danych. Jeśli zobaczysz tam swój e-mail, możesz bezpiecznie usunąć ten klucz.

  7. Pamiętaj, że nie wystarczy usunąć tylko wartość rejestru. Musisz usunąć cały klucz po lewej stronie ekranu. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy folder, w którym znajduje się wartość, której właśnie szukałeś, i naciśnij Usuń .

  8. Otóż ​​to. Należy teraz usunąć główne przypisanie z konta.

Metoda 3: Usunięcie konta głównego poprzez utworzenie nowego profilu

Utworzenie nowego profilu jest zalecane, gdy chcesz usunąć konto podstawowe z programu Outlook. Ale chociaż jest szybszy i bardziej stabilny, nie będziesz mógł zachować ustawień profilu. Innymi słowy, zaczniesz od zera. Jeśli chcesz zmienić konto główne, zachowując swój profil, użyj dwóch pierwszych metod.

  1. Zamknij Outlooka.
  2. Naciśnij klawisz Windows + R  , wpisz „ control mlcfg32.cpl ” i naciśnij Enter.

  3. Kliknij Pokaż profile .

  4. Kliknij przycisk Dodaj , aby utworzyć nowy profil i wstaw jego nazwę.

  5. Użyj automatycznej konfiguracji konta e-mail , aby wprowadzić swoje poświadczenia e-mail i skonfigurować konto, które ma służyć jako podstawowe.

  6. Po skonfigurowaniu nowego profilu wróć do początkowego okna programu Mail i ustaw go jako domyślny. Możesz to zrobić, klikając opcję Zawsze używaj tego profilu i wybierz nowy profil z listy. Kliknij Zastosuj, aby zapisać swoje preferencje.

  7. Gdy nowy profil zostanie ustawiony jako domyślny, wybierz stary profil i kliknij Usuń .

Otóż ​​to. Twoje konto e-mail z nowego profilu automatycznie stanie się nowym kontem podstawowym.