Poprawka: program Word nie może otworzyć dokumentu: użytkownik nie ma uprawnień dostępu

Microsoft Word to edytor tekstu opracowany przez Microsoft, który został wydany po raz pierwszy w 1983 roku. Jest to jeden z najczęściej używanych edytorów tekstu na świecie, a liczba jego użytkowników rośnie każdego dnia. Firma Microsoft stale aktualizuje program Word od czasu do czasu, wprowadzając istotne ulepszenia i ulepszoną dostępność.

Wielu użytkowników napotyka problem polegający na tym, że nie mogą uzyskać dostępu do pliku tekstu. Błąd stwierdza, że ​​nie mają wystarczających uprawnień do przeglądania treści. Ten błąd może się pojawić w wielu przypadkach; podczas przesyłania plików z innego komputera, aktualizowania klienta programu Word lub szyfrowania plików.

Rozwiązanie 1: Zmiana uprawnień do plików

W większości przypadków plik nie jest własnością Twojego konta, aby go wyświetlić lub przeczytać. Możemy spróbować dodać właściciela do Twojego konta, uzyskując dostęp do ustawień zabezpieczeń plików i zmieniając uprawnienia.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dokument tekstowy i wybierz Właściwości .
  2. W oknie Właściwości przejdź do karty Zabezpieczenia . Jeśli zobaczysz wiersz z informacją „ Musisz mieć uprawnienia do odczytu, aby wyświetlić właściwości tego obiektu ”, oznacza to, że Twoje konto nie ma wystarczających uprawnień, aby wyświetlić ten plik. Kliknij Zaawansowane u dołu ekranu.

  1. Jeśli masz inne okno z przyciskiem „ Kontynuuj ” z logo administratora tuż obok, kliknij je, aby uzyskać dostęp do nowego okna. W zakładce uprawnień kliknij „ Dodaj ”.

  1. Będąc w oknie Permission Entry, kliknij „ wybierz głównego zobowiązanego ” w górnej części okna.

  1. Możesz nie znać dokładnej nazwy użytkownika, którego próbujesz dodać, więc kliknij „ Zaawansowane ” w lewym dolnym rogu ekranu, abyśmy mogli dodać użytkownika z listy.

  1. Teraz możemy rozpocząć wyszukiwanie naszego użytkownika / grupy i wybrać go, aby nadać odpowiednie uprawnienia. Kliknij „ Znajdź nowy ”, a lista wszystkich użytkowników pojawi się w tym miejscu (na dole).
  2. Przeszukaj listę pod kątem „ Authenticated Users ” i po jej wybraniu naciśnij Ok.

  1. Teraz użytkownik / grupa zostanie automatycznie umieszczona w przestrzeni nazw obiektu. Naciśnij Ok, aby kontynuować.

  1. Upewnij się, że wszystkie pola wyboru są zaznaczone (wszystkie uprawnienia są przyznane [Pełna kontrola, modyfikacja, odczyt i wykonanie, odczyt i zapis itp.)

  1. Naciśnij Ok i Zastosuj w oknach uprawnień, aby zastosować zmiany i wyjść. Teraz spróbuj otworzyć plik, klikając go dwukrotnie. Miejmy nadzieję, że otworzy się bez żadnych problemów.

Rozwiązanie 2: Zmiana uprawnień odmowy

Możliwe jest również, że plik, do którego próbujesz uzyskać dostęp, ma odmowę kontroli dla wszystkich użytkowników we właściwościach zabezpieczeń. Zwykle dzieje się tak, gdy przesyłasz pliki zbiorczo z jednego komputera na inny.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dokument tekstowy i wybierz Właściwości .
  2. W oknie Właściwości przejdź do karty Zabezpieczenia .

  1. Jeśli przed każdym użytkownikiem znajduje się haczyk, oznacza to, że dostęp nie jest przyznany wszystkim grupom.
  2. Kliknij przycisk „ Edytuj ”, aby zmienić uprawnienia.

  1. Na karcie uprawnień kliknij przycisk „ Zezwól ” znajdujący się na karcie Pełna kontrola. Teraz wszystkie odmowy zostaną automatycznie usunięte. Naciśnij Zastosuj, aby zapisać zmiany i wyjść.

  1. Spróbuj ponownie uruchomić dokument tekstowy. Możliwe, że potrzebujesz ponownego uruchomienia.

Rozwiązanie 3: Usuwanie właściwości i danych osobowych

Program Word ma tendencję do automatycznego zapisywania danych osobowych w sekcji informacji o pliku, takich jak nazwisko autora, data modyfikacji itp. W wielu przypadkach użytkownicy zgłaszali, że usunięcie tych informacji rozwiązało ich problem i udało im się pomyślnie otworzyć plik.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dokument tekstowy i wybierz Właściwości .
  2. Przejdź do karty szczegółów i kliknij opcję „ Usuń właściwości i dane osobowe ”.

  1. Zaznacz opcję „ Utwórz kopię z usuniętymi wszystkimi możliwymi właściwościami ” i naciśnij Ok.

Spowoduje to automatyczne utworzenie kopii w bieżącym katalogu komputera z usuniętymi wszystkimi atrybutami. Możesz także zaznaczyć wszystkie pliki naraz i wykonać tę operację, otwierając właściwości i wybierając kartę Szczegóły.

Rozwiązanie 4: Sprawdzanie wyjątków antywirusowych

Wiele programów antywirusowych ma funkcję, która automatycznie chroni foldery (takie jak moje dokumenty) i powoduje problemy z dostępem, takie jak ten, z którym mamy do czynienia. Powinieneś przejść do ustawień antywirusowych i sprawdzić listę chronionych, jeśli plik, do którego uzyskujesz dostęp, znajduje się w chronionym folderze.

Każdy antywirus jest inny, więc nie możemy tutaj wymienić wszystkich metod. Na przykład Panda Cloud Antivirus zapewnia ochronę danych, w ramach której foldery są zazwyczaj automatycznie dodawane do listy „Chronione”. Upewnij się, że folder nie jest chroniony, uruchom ponownie komputer i spróbuj ponownie uzyskać dostęp do dokumentu.

Rozwiązanie 5: Kopiowanie wszystkich dokumentów na inny dysk

Możesz także spróbować skopiować wszystkie istniejące dokumenty na inny dysk twardy i sprawdzić, czy problem nadal występuje. W wielu przypadkach dokument nie mógł zostać otwarty, gdy znajdował się na dysku twardym / SSD, ale otwierał się idealnie, gdy był kopiowany na inny dysk lub komputer.

Otwórz dysk zewnętrzny / twardy i ręcznie wybierz wszystkie pliki do skopiowania w inne miejsce. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj. Teraz przejdź do swojego komputera i w dostępnej lokalizacji, utwórz nowy folder i wklej całą zawartość.

Rozwiązanie 6: Zmiana opcji „Dziedzicz z wpisów nadrzędnych”

Dziedzicz z wpisów nadrzędnych to opcja dostępna w firmie Microsoft, która jest gotowa do włączenia od samego początku. Pomaga w łatwym dostępie i znacznie upraszcza wiele rzeczy, jeśli regularnie pracujesz z programem Word. Może to jednak okazać się problemem, takim jak przyczyna problemu, z którym mieliśmy do czynienia. Możemy spróbować go wyłączyć i sprawdzić, czy przyniesie to jakieś zmiany.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dokument tekstowy i wybierz Właściwości .
  2. Wybierz kartę Zabezpieczenia i kliknij „ Zaawansowane ” u dołu ekranu.
  3. U dołu ekranu z informacją „ Wyłącz dziedziczenie ”. Kliknij to.

  1. Naciśnij Zastosuj, aby zapisać zmiany i wyjść. Teraz spróbuj ponownie uzyskać dostęp do pliku.